Regulamin Sesji Zdjęciowej
Zasady rezerwacji, realizacji sesji, wyboru zdjęć i korzystania z usług

REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNYCH ALL WAYS FOTO

Dokument określa zasady rezerwacji i realizacji sesji fotograficznych oraz fotoreportaży wykonywanych przez All Ways Foto.

​

1. REZERWACJA SESJI

Rezerwacja odbywa się za pośrednictwem systemu dostępnego na stronie www.allwaysfoto.com lub poprzez indywidualny link przesłany przez fotografkę.

Wysłanie prośby o termin nie oznacza automatycznego potwierdzenia sesji. Rezerwacja staje się wiążąca po potwierdzeniu terminu przez fotografkę, zaakceptowaniu niniejszego regulaminu oraz wpłaceniu opłaty rezerwacyjnej w wysokości 40 €.

Fotografka może zaproponować zmianę terminu, jeśli wybrana data, studio lub lokalizacja nie są dostępne.

Opłatę rezerwacyjną należy wpłacić w ciągu 3 dni od potwierdzenia terminu. Brak płatności w tym czasie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

Po potwierdzeniu rezerwacji fotografka i klient omawiają szczegóły, cel oraz lokalizację sesji. Ostateczne miejsce zostaje ustalone z uwzględnieniem rodzaju zdjęć, dostępności studia lub przestrzeni, warunków pogodowych i potrzeb uczestników.

Klient otrzymuje przed sesją miniporadnik dotyczący przygotowania, ubioru i stylizacji.

Dokonanie rezerwacji oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i jego akceptację.

 

2. PAKIETY I CENY SESJI

Pack Esencial – 129 €

• 7 obrobionych zdjęć cyfrowych;
• 1 stylizacja; druga może zostać wykorzystana, jeśli pozwoli na to czas;
• około 45 minut sesji;
• galeria zawierająca około 30–60 wyselekcjonowanych i w pełni obrobionych zdjęć.

Pack Completo – 179 €

• 15 obrobionych zdjęć cyfrowych;
• do 3 stylizacji, czyli maksymalnie 2 zmiany;
• do 60 minut sesji;
• galeria zawierająca około 45–80 wyselekcjonowanych i w pełni obrobionych zdjęć.

Powyższe ceny są jednakowe dla standardowych sesji wykonywanych w studiu, plenerze, domu klienta lub innym uzgodnionym miejscu. Wszystkie ceny zawierają podatek VAT.

Cena obowiązująca klienta to cena widoczna na stronie internetowej lub w systemie rezerwacji w momencie dokonania rezerwacji.

Fotografka może przygotować indywidualną ofertę dla konkretnego projektu. W takim przypadku obowiązują cena, zakres i warunki wskazane w tej ofercie.

Sesje niestandardowe, rozbudowane produkcje, wynajem szczególnej przestrzeni, profesjonalna stylizacja, specjalna scenografia lub rekwizyty mogą wymagać indywidualnej wyceny.

 

3. PŁATNOŚĆ

Opłata rezerwacyjna w wysokości 40 € stanowi część ceny wybranego pakietu i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji klienta.

Pozostałą kwotę za pakiet należy opłacić najpóźniej w dniu sesji, chyba że indywidualnie ustalono inaczej.

Akceptowane metody płatności to BIZUM, przelew bankowy oraz gotówka. W przypadku płatności gotówką należność regulowana jest podczas sesji.

Przygotowanie i pełna edycja galerii rozpoczynają się po otrzymaniu płatności za pakiet.

Dodatkowe zdjęcia, pełna galeria oraz inne produkty są udostępniane do pobrania lub zamawiane po dokonaniu odpowiedniej płatności.

W przypadku sesji poza Madrytem mogą zostać doliczone uzgodnione wcześniej koszty dojazdu, noclegu lub inne wydatki związane z realizacją zlecenia.

 

4. ZMIANA TERMINU I ANULOWANIE SESJI

Klient może poprosić o zmianę terminu najpóźniej 72 godziny, czyli 3 pełne dni, przed planowaną sesją.

Jeżeli zmiana zostanie zgłoszona z zachowaniem powyższego terminu, wpłacona opłata rezerwacyjna zostanie przeniesiona na nową datę. Sesję można przełożyć w ten sposób jeden raz.

Jeśli prośba o zmianę terminu zostanie zgłoszona później niż 72 godziny przed sesją, opłata rezerwacyjna przepada. Rezerwacja kolejnego terminu wymaga wpłacenia nowej opłaty rezerwacyjnej.

W przypadku całkowitej rezygnacji klienta opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.

Wyjątkowe sytuacje losowe lub zdrowotne mogą zostać rozpatrzone indywidualnie, jednak nie oznacza to automatycznego zwolnienia z obowiązujących zasad.

Niepojawienie się na sesji bez wcześniejszej informacji skutkuje obowiązkiem zapłaty 75% ceny zarezerwowanego pakietu.

Jeśli sesja nie może odbyć się z przyczyn leżących po stronie fotografki, klient może wybrać nowy termin albo otrzymać zwrot wpłaconej opłaty rezerwacyjnej.

 

5. POGODA PODCZAS SESJI PLENEROWEJ

Fotografka obserwuje prognozę pogody przed planowaną sesją plenerową.

Decyzję o możliwości przeprowadzenia sesji w danych warunkach podejmuje fotografka, biorąc pod uwagę bezpieczeństwo uczestników i sprzętu, światło oraz możliwość uzyskania efektu zgodnego z założeniami sesji.

Jeżeli warunki pogodowe uniemożliwiają bezpieczne lub zgodne z planem wykonanie zdjęć, sesja zostanie przełożona na wspólnie uzgodniony termin.

W takim przypadku klient nie traci wpłaconej opłaty rezerwacyjnej. Zostaje ona w całości przeniesiona na nową datę.

Przełożenie sesji z inicjatywy fotografki ze względu na pogodę nie jest traktowane jako wykorzystanie przysługującej klientowi jednorazowej zmiany terminu.

 

6. LOKALIZACJA I SESJE W STUDIU

Sesja może odbyć się w studiu, plenerze, domu klienta, innym wspólnie wybranym miejscu albo w przestrzeni, w której fotografka przygotuje studio mobilne.

Lokalizacja jest ustalana po potwierdzeniu rezerwacji i dopasowywana do celu, charakteru i uczestników sesji.

Sesje studyjne wymagają wcześniejszego potwierdzenia dostępności wybranego studia.

Fotografka może zaproponować studio odpowiednie do rodzaju zdjęć, liczby uczestników, planowanych stylizacji i miejsca dogodnego dla klienta.

Wybór przez klienta niestandardowego studia lub przestrzeni generującej dodatkowe koszty może wymagać dopłaty. Klient zostanie o tym poinformowany przed ostatecznym potwierdzeniem miejsca.

Klient i pozostali uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w wybranym studiu lub innej wynajętej przestrzeni.

 

7. PRZEDŁUŻENIE SESJI

Przedłużenie sesji musi zostać uzgodnione i zarezerwowane z wyprzedzeniem.

Ceny dodatkowej godziny:

• 80 € w plenerze;
• 110 € w studiu.

Przedłużenie pozwala przeznaczyć więcej czasu na zdjęcia i wykonać dodatkowe zmiany stylizacji. W plenerze dodatkowy czas może zostać wykorzystany na większą różnorodność scenerii lub zmianę miejsca, a w studiu na dostępne w danej przestrzeni scenografie, tła lub aranżacje.

Przedłużenie sesji nie zwiększa liczby zdjęć zawartych w wybranym pakiecie. Liczba zdjęć nadal wynika z Pack Esencial albo Pack Completo.

Możliwość przedłużenia sesji studyjnej zależy również od dostępności studia.

 

8. PRZEBIEG SESJI

Przed sesją fotografka i klient ustalają jej ogólny cel, charakter, styl i miejsce.

Fotografka udziela wskazówek dotyczących ustawienia, ruchu i pozowania, jednocześnie pozostawiając przestrzeń na swobodę, naturalność i spontaniczne momenty.

Przebieg sesji jest dostosowany do możliwości uczestników, a w szczególności do wieku, samopoczucia i potrzeb dzieci.

Spóźnienie klienta nie powoduje automatycznego przedłużenia sesji. Sesja kończy się zgodnie z czasem wynikającym z rezerwacji, zwłaszcza gdy odbywa się w wynajętym studiu.

Fotografka nie odpowiada za ograniczenie różnorodności ujęć lub liczby wykorzystanych stylizacji spowodowane spóźnieniem klienta.

W przypadku sesji dziecięcych rodzic lub opiekun jest zobowiązany do obecności i nadzorowania dziecka przez cały czas.

W przypadku udziału zwierzęcia jego opiekun jest zobowiązany do sprawowania nad nim pełnej kontroli i odpowiada za spowodowane przez zwierzę szkody.

 

9. ATMOSFERA I BEZPIECZEŃSTWO

Priorytetem fotografki jest bezpieczeństwo oraz dobre samopoczucie wszystkich uczestników, a w szczególności dzieci.

Sesja odbywa się w atmosferze szacunku, współpracy i dostosowania do możliwości fotografowanych osób.

Przemoc fizyczna i słowna, w tym wobec dzieci, jest niedopuszczalna i nie może być stosowana jako sposób motywowania do pozowania.

W przypadku agresywnego, obraźliwego lub niebezpiecznego zachowania fotografka ma prawo przerwać sesję.

Przerwanie sesji z powodu zachowania klienta lub pozostałych uczestników nie zwalnia z obowiązku zapłaty pełnej ceny zarezerwowanego pakietu.

Fotografka może odmówić wykonania konkretnego ujęcia, jeżeli uzna, że stanowi ono zagrożenie dla uczestników, zwierząt, sprzętu lub otoczenia.

 

10. GALERIA I WYBÓR ZDJĘĆ

W ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od sesji klient otrzymuje link do prywatnej galerii online, pod warunkiem wcześniejszego opłacenia pakietu.

Galeria zawiera wyselekcjonowane przez fotografkę najlepsze ujęcia, już po pełnej autorskiej obróbce:

• 30–60 zdjęć w Pack Esencial;
• 45–80 zdjęć w Pack Completo.

Liczby te są orientacyjne. Ostateczna liczba ujęć zależy od rodzaju i przebiegu sesji.

Fotografka samodzielnie dokonuje profesjonalnej selekcji materiału. Klient nie otrzymuje wszystkich wykonanych ujęć, odrzuconych powtórzeń, nieudanych kadrów ani plików RAW.

Klient wybiera z galerii liczbę zdjęć zawartą w wykupionym pakiecie.

Ponieważ zdjęcia w galerii są już w pełni obrobione, wybrane pliki zostają udostępnione do pobrania po zatwierdzeniu wyboru i uregulowaniu wszystkich należności.

Finalne zdjęcia przekazywane są w postaci cyfrowych plików w wysokiej rozdzielczości, odpowiednich do drukowania i publikowania.

Galeria jest prywatna. Klient decyduje, komu udostępni link i dostęp do zdjęć.

 

11. DODATKOWE ZDJĘCIA I PEŁNA GALERIA

Klient może dokupić pojedyncze zdjęcia w cenie 10 € za każde zdjęcie.

Pełną galerię można dokupić za 130 €. Opcja ta jest dostępna zarówno przy Pack Esencial, jak i Pack Completo.

Decyzję o dokupieniu dodatkowych zdjęć lub całej galerii klient może podjąć po zobaczeniu przygotowanej galerii.

Pełna galeria obejmuje wszystkie finalnie wyselekcjonowane i obrobione zdjęcia umieszczone przez fotografkę w prywatnej galerii klienta.

Dodatkowe zdjęcia lub pełna galeria zostają udostępnione do pobrania po otrzymaniu odpowiedniej płatności.

 

12. ZAKRES EDYCJI

Obróbka wykonywana jest zgodnie z autorskim stylem fotografki prezentowanym w jej portfolio.

Standardowa edycja może obejmować:

• dopracowanie kolorystyki, światła i kontrastu;
• kadrowanie i prostowanie zdjęcia;
• usunięcie drobnych niedoskonałości tła;
• wyrównanie lub uzupełnienie tła w zdjęciach studyjnych;
• usunięcie drobnych, przypadkowych elementów;
• niewielką korektę ubioru, np. usunięcie widocznej metki;
• usunięcie tymczasowych niedoskonałości skóry, np. krostek, drobnej wysypki lub siniaków.

Standardowa edycja nie obejmuje znaczącej ingerencji w wygląd fotografowanych osób, w szczególności wyszczuplania sylwetki, zmiany kształtu twarzy, nosa lub ust, zmiany proporcji ciała, wymiany ubrań ani rozbudowanych fotomontaży.

Rozbudowany retusz, fotomontaż lub dodatkowe modyfikacje mogą zostać wycenione indywidualnie.

Po otrzymaniu zdjęć klient może poprosić o jedną rundę drobnych korekt technicznych. Nie obejmuje ona zmiany zaakceptowanego stylu obróbki ani przygotowania całkowicie nowej wersji zdjęcia.

 

13. REZERWACJE WSPÓLNE

Rezerwacja wspólna dotyczy co najmniej dwóch osób, które rezerwują własne sesje indywidualne wykonywane kolejno w tej samej lokalizacji, w ramach tej samej zarezerwowanej pory i bez konieczności ponownego przygotowania sprzętu lub zmiany miejsca.

Każda osoba wybiera i opłaca własny pakiet oraz otrzymuje indywidualną galerię.

Pierwsza osoba opłaca wybrany pakiet w pełnej cenie. Druga oraz każda następna osoba otrzymuje rabat 25 € na wybrany pakiet.

Rabat obowiązuje wyłącznie wtedy, gdy wszystkie sesje zostaną zrealizowane zgodnie z warunkami rezerwacji wspólnej.

Rezygnacja jednej z osób może wpłynąć na prawo pozostałych uczestników do rabatu, jeśli po rezygnacji warunki rezerwacji wspólnej przestaną być spełnione.

Rabat za rezerwację wspólną nie łączy się z innymi rabatami, kodami promocyjnymi ani zniżką All Ways Club, chyba że fotografka wyraźnie poinformuje inaczej.

 

14. PROGRAM POLECEŃ

Nowy klient, który dokonuje pierwszej rezerwacji z polecenia dotychczasowego klienta, otrzymuje rabat 10 € na pierwszą sesję.

Osoba polecająca otrzymuje 2 dodatkowe obrobione zdjęcia cyfrowe podczas swojej kolejnej standardowej sesji.

Nowy klient powinien podać imię i nazwisko osoby polecającej w momencie rezerwacji.

Bonus dla osoby polecającej zostaje przyznany po odbyciu i opłaceniu przez nowego klienta pierwszej sesji.

Dodatkowe zdjęcia nie podlegają wymianie na gotówkę, nie mogą zostać wykorzystane jako rabat od ceny pakietu i mogą zostać wykorzystane podczas jednej kolejnej sesji.

Program poleceń nie łączy się z innymi rabatami i promocjami, chyba że fotografka wyraźnie wskaże inaczej.

 

15. ALL WAYS CLUB

All Ways Club jest rocznym programem członkowskim dla klientów All Ways Foto.

Opłata członkowska w pierwszej edycji programu wynosi 69 € za 12 miesięcy i jest wnoszona jednorazowo.

Liczba miejsc może być ograniczona. Zapisy są otwierane w wyznaczonych okresach, planowo dwa razy w roku.

Członkostwo obejmuje:

• udział w jednym Agency Test Day w roku członkowskim;
• wcześniejszy dostęp do zapisów na wybrane edytoriale, sesje tematyczne i Photo Days;
• rabat 10 € na standardowe pakiety fotograficzne.

Agency Test Day jest grupowym dniem zdjęciowym organizowanym w terminie i miejscu wskazanym przez fotografkę. Jego celem jest przygotowanie aktualnych zdjęć do portfolio, booka lub zgłoszeń do agencji.

Niewykorzystany udział w Agency Test Day nie podlega wymianie na gotówkę ani przeniesieniu na kolejny rok członkostwa.

Członkostwo oraz związane z nim korzyści są przypisane do wskazanej osoby i nie mogą zostać przekazane innej osobie. Członkostwo nie gwarantuje dostępności dowolnie wybranego terminu sesji.

Rabat klubowy nie łączy się z innymi kodami, rabatami ani promocjami, chyba że fotografka wyraźnie poinformuje inaczej.

 

16. FOTOREPORTAŻE I WYDARZENIA

Fotoreportaże obejmują m.in. chrzciny, urodziny, spotkania rodzinne, przedstawienia i inne uroczystości.

Cena zależy od czasu pracy fotografki:

• 1 godzina – 121 €/h;
• 2 godziny – 114,95 €/h;
• 3 godziny – 108,90 €/h;
• 4 godziny – 102,85 €/h;
• 5 godzin lub więcej – 96,80 €/h.

Minimalny czas rezerwacji wynosi 1 godzinę. Po pierwszej godzinie możliwe jest rozliczenie kolejnych rozpoczętych 30 minut, jeśli przewiduje to ustalona oferta.

Liczba przekazanych zdjęć nie jest sztywno limitowana. Klient otrzymuje profesjonalnie wyselekcjonowany i obrobiony materiał dokumentujący wydarzenie.

Cena obejmuje selekcję, pełną obróbkę oraz prywatną galerię online. Ostateczna liczba zdjęć zależy od czasu, charakteru wydarzenia, liczby uczestników oraz jego przebiegu.

Śluby i komunie mają osobną ofertę i mogą podlegać odrębnym warunkom.

Termin oddania fotoreportażu jest określany indywidualnie w ofercie przygotowanej dla danego wydarzenia.

 

17. PRAWA AUTORSKIE I WYKORZYSTANIE ZDJĘĆ

Fotografka zachowuje autorskie prawa osobiste i majątkowe do wykonanych zdjęć.

Klient otrzymuje prawo do prywatnego korzystania z zakupionych zdjęć, w tym do wykonywania odbitek, udostępniania zdjęć rodzinie i znajomym oraz publikowania ich na prywatnych profilach w mediach społecznościowych.

Komercyjne wykorzystanie zdjęć, przekazanie ich firmie, marce, agencji, magazynowi lub innej publikacji wymaga wcześniejszego uzgodnienia zakresu licencji.

Fotografka nigdy nie publikuje zdjęć przedstawiających rozpoznawalne osoby bez uzyskania odpowiedniej zgody.

Zdjęcia przedstawiające rozpoznawalne osoby mogą zostać wykorzystane przez fotografkę w portfolio, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych wyłącznie po uzyskaniu zgody klienta albo osoby fotografowanej.

Zdjęcia, na których wizerunek nie jest widoczny lub nie pozwala na rozpoznanie fotografowanej osoby, np. fotografie detali, dłoni, sylwetek od tyłu lub szerokie kadry, mogą zostać wykorzystane w portfolio bez dodatkowej zgody, jeśli rzeczywiście nie umożliwiają identyfikacji uczestników.

Klient nie powinien zmieniać kolorystyki zdjęć, nakładać filtrów ani dokonywać modyfikacji zmieniających autorski charakter fotografii.

Automatyczne kadrowanie wykonywane przez platformę społecznościową jest dopuszczalne. W miarę możliwości zaleca się jednak publikowanie zdjęć w oryginalnych proporcjach.

 

18. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Klient i pozostali uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu sesji.

Fotografka nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru ani za ich zgubienie, uszkodzenie lub kradzież, jeśli nie wynika to z jej działania.

Rodzice i opiekunowie odpowiadają za nadzór nad dziećmi podczas sesji.

Opiekun zwierzęcia odpowiada za jego zachowanie i wyrządzone przez nie szkody.

Klient odpowiada za szkody spowodowane przez niego oraz osoby, dzieci i zwierzęta pozostające pod jego opieką w studiu, wynajętej przestrzeni lub innej lokalizacji sesji.

Fotografka nie odpowiada za ograniczenie efektów sesji wynikające z okoliczności pozostających poza jej kontrolą, w szczególności ze spóźnienia, zachowania lub samopoczucia uczestników, ograniczeń miejsca albo nieprzestrzegania wcześniejszych zaleceń.

 

19. USŁUGI DODATKOWE

Istnieje możliwość zamówienia odbitek, albumów, fotoksiążek, pudełek, pendrive’ów i innych produktów fotograficznych.

Produkty dodatkowe są wyceniane zgodnie z aktualnym cennikiem lub indywidualną ofertą.

Termin wykonania produktów drukowanych zależy od rodzaju zamówienia oraz czasu produkcji zewnętrznego laboratorium.

Kolory na wydrukach mogą nieznacznie różnić się od kolorów wyświetlanych na ekranie ze względu na ustawienia urządzenia i technologię druku.

Projekty dla agencji, magazynów, marek, firm i klientów biznesowych, profesjonalna stylizacja, rozbudowana produkcja, specjalna scenografia i rekwizyty są wyceniane indywidualnie.

​

KONTAKT

www.allwaysfoto.com
allwaysfoto@gmail.com
+34 628 089 830

Wersja dokumentu: 1 sierpnia 2026 r.