Términos y Condiciones de la Sesión Fotográfica
Reservas, realización de la sesión, selección de imágenes y contratación de servicios
Kinga Witalis, All Ways Foto y All Ways Kids
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LAS SESIONES FOTOGRÁFICAS DE ALL WAYS FOTO
Este documento establece las condiciones de reserva y realización de las sesiones fotográficas y reportajes de All Ways Foto.
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RESERVA DE LA SESIÓN
La reserva se realiza a través del sistema disponible en www.allwaysfoto.com o mediante un enlace personalizado facilitado por la fotógrafa.
El envío de una solicitud de fecha no supone la confirmación automática de la sesión. La reserva será vinculante cuando la fotógrafa confirme la fecha, el cliente acepte estas condiciones y abone un pago de reserva de 40 €.
La fotógrafa podrá proponer otra fecha si el día, el estudio o la localización elegidos no están disponibles.
El pago de reserva deberá efectuarse en un plazo de 3 días desde la confirmación de la fecha. Si no se recibe dentro de ese plazo, la solicitud podrá cancelarse.
Una vez confirmada la reserva, la fotógrafa y el cliente concretarán los detalles, el objetivo y la localización de la sesión. El lugar definitivo se acordará teniendo en cuenta el tipo de fotografías, la disponibilidad del estudio o espacio, las condiciones meteorológicas y las necesidades de los participantes.
Antes de la sesión, el cliente recibirá una miniguía con recomendaciones de preparación, vestuario y estilismo.
La formalización de la reserva implica que el cliente ha leído y acepta estas condiciones.
2. PACKS Y TARIFAS
Pack Esencial – 129 €
• 7 fotografías digitales editadas;
• 1 look; podrá realizarse un segundo si el tiempo lo permite;
• aproximadamente 45 minutos de sesión;
• galería de aproximadamente 25-50 fotografías seleccionadas y completamente editadas.
Pack Completo – 179 €
• 15 fotografías digitales editadas;
• hasta 3 looks, es decir, un máximo de 2 cambios de estilismo;
• hasta 60 minutos de sesión;
• galería de aproximadamente 40-70 fotografías seleccionadas y completamente editadas.
Las tarifas anteriores son las mismas para las sesiones estándar realizadas en estudio, exterior, en el domicilio del cliente o en otro lugar acordado. Todos los precios incluyen IVA.
Se aplicará la tarifa publicada en la web o en el sistema de reservas en el momento de formalizar la reserva.
La fotógrafa podrá preparar una propuesta personalizada para un proyecto concreto. En ese caso se aplicarán el precio, el alcance y las condiciones indicados en dicha propuesta.
Las sesiones especiales, las producciones complejas, el alquiler de espacios específicos, el servicio de estilismo profesional, los decorados especiales o el atrezzo podrán requerir un presupuesto personalizado.
3. PAGO
El pago de reserva de 40 € forma parte del precio del pack elegido y no es reembolsable si el cliente cancela la sesión.
El importe restante deberá abonarse, como máximo, el día de la sesión, salvo que se haya acordado otra cosa.
Se aceptan pagos mediante BIZUM, transferencia bancaria o efectivo. Los pagos en efectivo se realizarán durante la sesión.
La selección y edición completa de la galería comenzarán una vez recibido el pago del pack.
Las fotografías adicionales, la galería completa y los demás productos se habilitarán para descarga o se encargarán una vez recibido el pago correspondiente.
En las sesiones realizadas fuera de Madrid podrán añadirse gastos de desplazamiento, alojamiento u otros costes de producción acordados previamente.
4. CAMBIOS DE FECHA Y CANCELACIONES
El cliente podrá solicitar un cambio de fecha con una antelación mínima de 72 horas, es decir, 3 días completos antes de la sesión.
Si el cambio se solicita dentro de ese plazo, el pago de reserva se trasladará a la nueva fecha. La sesión solo podrá aplazarse una vez de este modo.
Si el cambio se solicita con menos de 72 horas de antelación, se perderá el pago de reserva. Para reservar otra fecha será necesario efectuar un nuevo pago de reserva.
En caso de cancelación definitiva por parte del cliente, el pago de reserva no será reembolsable.
Las circunstancias excepcionales de salud o fuerza mayor podrán valorarse de forma individual, sin que ello implique una exención automática de estas condiciones.
La incomparecencia sin previo aviso implica la obligación de abonar el 75 % del precio del pack reservado.
Si la sesión no pudiera celebrarse por causas imputables a la fotógrafa, el cliente podrá elegir una nueva fecha o solicitar la devolución del pago de reserva.
5. CONDICIONES METEOROLÓGICAS EN EXTERIORES
La fotógrafa revisará la previsión meteorológica antes de una sesión en exterior.
La decisión sobre si la sesión puede realizarse corresponderá a la fotógrafa, que tendrá en cuenta la seguridad de los participantes y del equipo, la luz y la posibilidad de obtener el resultado previsto.
Si las condiciones no permiten trabajar de forma segura o conforme a lo planificado, la sesión se trasladará a una nueva fecha acordada por ambas partes.
En este caso, el cliente no perderá el pago de reserva, que se trasladará íntegramente a la nueva fecha.
El aplazamiento decidido por la fotógrafa debido al tiempo no contará como el único cambio de fecha permitido al cliente.
6. LOCALIZACIÓN Y SESIONES EN ESTUDIO
La sesión podrá realizarse en un estudio, en exterior, en el domicilio del cliente, en otro lugar acordado o en un espacio en el que la fotógrafa instale su estudio móvil.
La localización se concretará después de confirmar la reserva y se adaptará al objetivo, el estilo y los participantes de la sesión.
Las sesiones en estudio requieren la confirmación previa de la disponibilidad del espacio elegido.
La fotógrafa podrá proponer un estudio adecuado al tipo de fotografías, el número de participantes, los looks previstos y la ubicación más conveniente para el cliente.
Si el cliente elige un estudio o espacio especial que genere costes adicionales, podrá aplicarse un suplemento. El cliente será informado antes de confirmar definitivamente el lugar.
El cliente y los demás participantes deberán respetar las normas y medidas de seguridad del estudio o espacio alquilado.
7. AMPLIACIÓN DE LA SESIÓN
La ampliación de la sesión deberá acordarse y reservarse con antelación.
Tarifas por una hora adicional:
• 80 € en exterior;
• 110 € en estudio.
La ampliación permite dedicar más tiempo a las fotografías y realizar cambios de estilismo adicionales. En exterior, el tiempo extra puede utilizarse para trabajar con una mayor variedad de escenarios o cambiar de localización. En estudio, puede aprovecharse para utilizar los decorados, fondos o montajes disponibles.
La ampliación no aumenta el número de fotografías incluidas en el pack. La cantidad de imágenes seguirá correspondiendo al Pack Esencial o Pack Completo reservado.
La posibilidad de ampliar una sesión en estudio también dependerá de la disponibilidad del espacio.
8. DESARROLLO DE LA SESIÓN
Antes de la sesión, la fotógrafa y el cliente acordarán su objetivo general, estilo, carácter y localización.
La fotógrafa orientará a los participantes sobre postura, movimiento y posado, dejando al mismo tiempo espacio para la naturalidad, la libertad y los momentos espontáneos.
El desarrollo de la sesión se adaptará a las posibilidades de los participantes y, especialmente, a la edad, el estado de ánimo y las necesidades de los niños.
El retraso del cliente no amplía automáticamente la duración de la sesión. La sesión finalizará a la hora correspondiente a la reserva, especialmente cuando se realice en un estudio alquilado.
La fotógrafa no será responsable de una menor variedad de fotografías o de que no puedan realizarse todos los looks previstos debido al retraso del cliente.
En las sesiones infantiles, el padre, la madre o el tutor deberá estar presente y supervisar al menor en todo momento.
Si participa un animal, su responsable deberá mantenerlo bajo control y responderá por los daños que pueda ocasionar.
9. AMBIENTE Y SEGURIDAD
La prioridad de la fotógrafa es la seguridad y el bienestar de todos los participantes, especialmente de los niños.
La sesión se desarrollará en un ambiente de respeto, colaboración y adaptación a las posibilidades de las personas fotografiadas.
No se tolerará ningún tipo de violencia física o verbal, incluida la dirigida a los niños, ni podrá utilizarse como método para motivarlos a posar.
En caso de comportamiento agresivo, ofensivo o peligroso, la fotógrafa podrá interrumpir la sesión.
La interrupción de la sesión debido al comportamiento del cliente o de los participantes no exime del pago íntegro del pack reservado.
La fotógrafa podrá negarse a realizar una fotografía si considera que supone un riesgo para los participantes, los animales, el equipo o el entorno.
10. GALERÍA Y SELECCIÓN DE FOTOGRAFÍAS
En un plazo máximo de 7 días laborables desde la sesión, el cliente recibirá un enlace a una galería privada online, siempre que el pack haya sido abonado previamente.
La galería contendrá las mejores imágenes seleccionadas por la fotógrafa y completamente editadas según su estilo:
• 25-50 fotografías en el Pack Esencial;
• 40-70 fotografías en el Pack Completo.
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15-30 fotografías en el Pack Update (Agency Test Day)
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30-50 fotografías en el Pack Portfolio (Agency Test Day)
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25-50 fotografías en el Pack Digital o Recuerdo (Navidad)
Estas cantidades son orientativas. El número final dependerá del tipo y desarrollo de la sesión.
La fotógrafa realizará la selección profesional del material. El cliente no recibirá todas las fotografías realizadas, las tomas repetidas o descartadas, las imágenes fallidas ni los archivos RAW.
El cliente seleccionará en la galería el número de fotografías incluido en el pack contratado.
Como las fotografías de la galería ya estarán completamente editadas, los archivos seleccionados se habilitarán para su descarga después de confirmar la selección y abonar cualquier importe pendiente.
Las imágenes finales se entregarán como archivos digitales en alta resolución, adecuados para impresión y publicación.
La galería es privada. El cliente decidirá con quién comparte el enlace y el acceso a las fotografías.
11. FOTOGRAFÍAS ADICIONALES Y GALERÍA COMPLETA
El cliente podrá adquirir fotografías adicionales por 10 € cada una.
La galería completa podrá adquirirse por 130 €. Esta opción está disponible tanto para el Pack Esencial como para el Pack Completo.
El cliente podrá decidir si desea adquirir fotografías adicionales o la galería completa después de ver la galería preparada.
La galería completa incluye todas las fotografías seleccionadas y editadas por la fotógrafa que aparezcan en la galería privada del cliente.
Las fotografías adicionales o la galería completa se habilitarán para su descarga una vez recibido el pago correspondiente.
12. ALCANCE DE LA EDICIÓN
La edición se realizará conforme al estilo personal de la fotógrafa, tal como se muestra en su portfolio.
La edición estándar podrá incluir:
• ajustes de color, luz y contraste;
• encuadre y enderezado;
• eliminación de pequeñas imperfecciones del fondo;
• igualado o ampliación del fondo en fotografías de estudio;
• eliminación de pequeños elementos accidentales;
• pequeños ajustes del vestuario, como retirar una etiqueta visible;
• eliminación de imperfecciones temporales de la piel, como granitos, pequeñas erupciones o moratones.
La edición estándar no incluye cambios importantes en el aspecto de las personas fotografiadas, como adelgazar la figura, modificar la forma del rostro, la nariz o los labios, alterar las proporciones corporales, sustituir prendas o crear fotomontajes complejos.
Los retoques avanzados, fotomontajes o modificaciones adicionales podrán presupuestarse por separado.
Una vez recibidas las fotografías, el cliente podrá solicitar una ronda de pequeños ajustes técnicos. Esta ronda no incluye cambiar el estilo de edición aceptado ni crear una versión completamente nueva de la imagen.
13. RESERVA CONJUNTA
La reserva conjunta se aplica cuando al menos dos personas reservan sus propias sesiones individuales para realizarlas de forma consecutiva, en la misma localización, dentro de la misma franja reservada y sin necesidad de volver a preparar el equipo o cambiar de lugar.
Cada persona elegirá y abonará su propio pack y recibirá una galería individual.
La primera persona abonará el precio completo del pack elegido. La segunda y cada una de las siguientes recibirán un descuento de 25 € en su pack.
El descuento solo será válido si todas las sesiones se realizan conforme a las condiciones de la reserva conjunta.
La cancelación de una de las personas podrá afectar al derecho de los demás participantes al descuento si dejan de cumplirse las condiciones de la reserva conjunta.
El descuento por reserva conjunta no es acumulable con otros descuentos, códigos promocionales ni con el descuento de All Ways Club, salvo indicación expresa de la fotógrafa.
14. PROGRAMA DE RECOMENDACIONES
El nuevo cliente que realice su primera reserva por recomendación de un cliente actual recibirá un descuento de 10 € en su primera sesión.
La persona que realiza la recomendación recibirá 2 fotografías digitales editadas adicionales en su siguiente sesión estándar.
El nuevo cliente deberá indicar el nombre y los apellidos de la persona que lo recomendó al realizar la reserva.
La bonificación se concederá después de que el nuevo cliente haya realizado y abonado su primera sesión.
Las fotografías adicionales no podrán canjearse por dinero, utilizarse como descuento sobre el precio del pack ni repartirse entre varias sesiones. Deberán utilizarse en una única sesión posterior.
El programa de recomendaciones no es acumulable con otros descuentos o promociones, salvo indicación expresa de la fotógrafa.
15. ALL WAYS CLUB
All Ways Club es el programa anual de membresía para clientes de All Ways Foto.
La cuota de la primera edición es de 69 € por 12 meses y se abona en un único pago.
La membresía tiene una validez de 12 meses desde la fecha de compra.
El número de plazas puede ser limitado. Las inscripciones se abren durante los periodos indicados por la fotógrafa.
La membresía es nominativa y está vinculada a una sola persona. No puede transferirse ni compartirse con otra persona. En el caso de hermanos, deberá adquirirse una membresía independiente para cada niño.
La membresía incluye:
• una participación gratuita en un Agency Test Day con el pack Agency Update, valorado en 99 €;
• la posibilidad de ampliar el pack Agency Update gratuito al pack Agency Portfolio mediante un suplemento de 50 €;
• acceso anticipado a las inscripciones para determinados editoriales, Photo Days y sesiones temáticas;
• prioridad en las convocatorias de nuevas sesiones promocionales y proyectos especiales;
• un descuento de 10 € en cada pack fotográfico estándar durante el periodo de vigencia de la membresía;
• 3 fotografías editadas adicionales por recomendar con éxito a un nuevo cliente, en lugar de las 2 fotografías previstas en el programa general de recomendaciones.
La recomendación se considerará efectiva una vez que el nuevo cliente haya realizado y abonado su primera sesión. El nuevo cliente conservará el derecho al descuento de 10 € en su primera sesión, conforme a las condiciones del programa de recomendaciones.
El descuento de 10 € de All Ways Club puede combinarse con el descuento por reserva conjunta. No es acumulable con otros códigos, descuentos o promociones, salvo que la fotógrafa indique expresamente lo contrario.
El miembro puede utilizar un pack Agency Update gratuito durante uno de los Agency Test Days organizados dentro del periodo de vigencia de su membresía. La participación requiere reserva previa y está sujeta a la disponibilidad de plazas.
La participación en el Agency Test Day que no se utilice durante el periodo de vigencia de la membresía no podrá canjearse por dinero, reembolsarse ni trasladarse a un nuevo periodo de membresía.
El miembro también podrá participar en las demás ediciones de Agency Test Day mediante una reserva independiente y abonando el pack elegido conforme a las tarifas vigentes.
La membresía no garantiza la disponibilidad de una fecha concreta para una sesión, evento o proyecto.
16. AGENCY TEST DAY
Agency Test Day es una jornada fotográfica colectiva organizada por All Ways Foto en las fechas y localizaciones indicadas por la fotógrafa.
El evento está dirigido a niños, adolescentes y adultos que necesiten fotografías actualizadas para su portfolio, book, solicitudes a agencias, castings u otros fines profesionales.
Está previsto organizar cuatro Agency Test Days al año. Las fechas, localizaciones y el número de plazas disponibles se anunciarán por separado.
La participación se realizará mediante uno de los siguientes packs:
Agency Update – 99 €
• hasta 25 minutos de sesión;
• 5 fotografías digitales editadas;
• 1 look;
• 1 fondo, decorado o montaje.
Agency Portfolio – 149 €
• hasta 50 minutos de sesión;
• 12 fotografías digitales editadas;
• hasta 2 looks;
• hasta 2 fondos, decorados o montajes.
Podrán adquirirse fotografías editadas adicionales por 10 € cada una.
Durante el periodo de vigencia de su membresía, un miembro de All Ways Club podrá utilizar una participación gratuita en Agency Test Day con el pack Agency Update.
El miembro podrá ampliar su pack Agency Update gratuito al pack Agency Portfolio mediante un suplemento de 50 €.
El uso del pack incluido en la membresía y su ampliación al pack Agency Portfolio requieren reserva previa y están sujetos a la disponibilidad de plazas.
Las demás participaciones en Agency Test Day deberán abonarse conforme a las tarifas vigentes, también en el caso de los miembros de All Ways Club.
El tiempo destinado a cambiarse de ropa, prepararse para el siguiente look y cambiar el fondo, decorado o montaje está incluido en la duración de la sesión.
El retraso del participante no prolongará la duración de su sesión y podrá limitar el número de looks, fondos o tipos de fotografías que puedan realizarse.
La galería se preparará, seleccionará y entregará conforme a las normas generales sobre selección, edición y entrega de fotografías establecidas en estas condiciones, salvo que en la descripción de una edición concreta se indique lo contrario.
La participación en Agency Test Day no garantiza la admisión en una agencia, la obtención de trabajos, la participación en castings ni la publicación de las fotografías.
17. REPORTAJES Y EVENTOS
Los reportajes incluyen, entre otros, bautizos, cumpleaños, reuniones familiares, espectáculos y otras celebraciones.
La tarifa depende del tiempo de trabajo de la fotógrafa:
• 1 hora – 121 €/h;
• 2 horas – 114,95 €/h;
• 3 horas – 108,90 €/h;
• 4 horas – 102,85 €/h;
• 5 horas o más – 96,80 €/h.
La reserva mínima es de 1 hora. Después de la primera hora podrán facturarse periodos adicionales iniciados de 30 minutos, siempre que así se establezca en la propuesta.
El número de fotografías entregadas no está limitado de forma estricta. El cliente recibirá una selección profesional de imágenes editadas que documenten el evento.
El precio incluye la selección, la edición completa y una galería privada online. El número final de fotografías dependerá de la duración, el tipo de evento, el número de participantes y su desarrollo.
Las bodas y comuniones disponen de una oferta independiente y podrán estar sujetas a condiciones distintas.
El plazo de entrega del reportaje se indicará individualmente en la propuesta preparada para el evento.
18. DERECHOS DE AUTOR Y USO DE LAS FOTOGRAFÍAS
La fotógrafa conservará los derechos morales y de explotación sobre las fotografías realizadas.
El cliente tendrá derecho a utilizar las fotografías adquiridas con fines privados, incluido imprimirlas, compartirlas con familiares y amigos y publicarlas en sus perfiles personales de redes sociales.
El uso comercial, la entrega de las imágenes a una empresa, marca, agencia, revista u otra publicación requerirá acordar previamente el alcance de la licencia.
La fotógrafa nunca publicará fotografías de personas reconocibles sin obtener el consentimiento correspondiente.
Las fotografías de personas reconocibles solo podrán utilizarse en el portfolio, la página web, las redes sociales o los materiales promocionales de la fotógrafa con el consentimiento del cliente o de la persona fotografiada.
Las fotografías en las que la imagen de una persona no sea visible o no permita identificarla, como detalles, manos, siluetas de espaldas o planos generales, podrán utilizarse en el portfolio sin autorización adicional, siempre que realmente no permitan identificar a los participantes.
El cliente no deberá modificar los colores, aplicar filtros ni realizar cambios que alteren el carácter artístico de las fotografías.
Se permite el recorte automático realizado por una red social. Siempre que sea posible, se recomienda publicar las fotografías en sus proporciones originales.
19. RESPONSABILIDAD
El cliente y los demás participantes deberán respetar las normas de seguridad aplicables en el lugar de la sesión.
La fotógrafa no será responsable de los objetos dejados sin vigilancia ni de su pérdida, deterioro o robo, salvo que se deba a una actuación imputable a ella.
Los padres y tutores serán responsables de supervisar a los menores durante la sesión.
La persona responsable de un animal responderá por su comportamiento y por los daños que pueda causar.
El cliente será responsable de los daños causados por él o por las personas, menores o animales bajo su responsabilidad en el estudio, espacio alquilado o cualquier otra localización.
La fotógrafa no será responsable de las limitaciones en el resultado de la sesión derivadas de circunstancias fuera de su control, como retrasos, comportamiento o estado de ánimo de los participantes, restricciones del lugar o incumplimiento de las recomendaciones previas.
20. SERVICIOS ADICIONALES
Se podrán encargar copias impresas, álbumes, fotolibros, cajas, memorias USB y otros productos fotográficos.
Los productos adicionales se presupuestarán conforme a la tarifa vigente o mediante una propuesta personalizada.
El plazo de elaboración de los productos impresos dependerá del tipo de pedido y del tiempo de producción del laboratorio externo.
Los colores impresos podrán diferir ligeramente de los mostrados en pantalla debido a la configuración del dispositivo y a la tecnología de impresión.
Los proyectos para agencias, revistas, marcas, empresas y clientes corporativos, así como el estilismo profesional, las producciones complejas, los decorados especiales y el atrezzo, se presupuestarán individualmente.
CONTACTO
www.allwaysfoto.com
allwaysfoto@gmail.com
+34 628 089 830
Versión del documento: 1 de agosto de 2026.